IS-FOX Document Classification ist ein Plug-in für Microsoft Office. Es integriert sich nahtlos in Word, Excel und PowerPoint und ermöglicht eine „geführte" Klassifikation durch die Anwender. Office Dokumente müssen beispielsweise (je nach Richtlinie) vom Ersteller beim Speichern klassifiziert werden und können je nach Klasse gekennzeichnet werden.
Der Effekt ist enorm:
- Informationsklassifizierung wird „gelebt"
- Ersteller von Informationen setzen sich mit dem Wert der Information auseinander..
- Informationen werden bei Erstellung in Microsoft Office durch den Autor klassifiziert..
- Klassifizierung wird als Standardarbeitsschritt Word, Excel und PowerPoint verankert..
- Die Integration in Standardtools gewährleistet eine hohe Nutzerakzeptanz..
- Korrekte Handhabung der Information im LifeCycle
- Der Wert einer Information ist auch in nachgelagerten Prozessschritten ersichtlich..
- Die korrekte Handhabung kann technisch unterstützt werden (z.B. können Data Leak Prevention Systeme nach Sensitivität der Information konfiguriert werden..
- Basis für weiterführende Mechanismen
- Fundiertes Risikomanagement aufgrund durchgängiger Klassifikation (z.B. Schutzbedarfsanalyse für Fileserver und Storage-Systeme)..
- Zukünftige Integration in Rights Management Systeme.
Die unternehmensweit anpassbaren Klassen und Richtlinien werden über Microsoft Group Policies Objects (GPOs) an die Anwender verteilt. Das zentrale Management erfolgt über den IS-FOX Policy Manager.
Für weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.
