IS-FOX E-Mail Classification ist ein Plug-in für Microsoft Outlook. Es integriert sich nahtlos in den E-Mail Client und ermöglicht eine „geführte" Klassifikation durch die Anwender.

E-Mails müssen beispielsweise (je nach Richtlinie) vom Ersteller vor dem Senden klassifiziert werden und werden je nach Klasse automatisch gekennzeichnet und verschlüsselt.

Der Effekt ist enorm:

1. Informationsklassifizierung wird „gelebt"
   • Ersteller von Informationen setzen sich mit dem Wert der Information auseinander.
   • Informationen werden bei Erstellung in Microsoft Outlook durch den Autor klassifiziert.
   • Klassifizierung wird als Standardarbeitsschritt in Outlook verankert.
   • Die nahtlose Integration in den E-Mail Client gewährleistet eine hohe Nutzerakzeptanz.
2. Korrekte Handhabung der Information im LifeCycle
   • Der Wert einer Information ist auch in nachgelagerten Prozessschritten ersichtlich.
   • Die korrekte Handhabung kann technisch unterstützt werden (z.B. automatische Verschlüsselung sensibler Informationen oder Prüfung auf externe Empfänger)
3. Basis für weiterführende Mechanismen
   • Fundiertes Risikomanagement aufgrund durchgängiger Klassifikation (z.B. Schutzbedarfsanalyse für Storage- oder E-Mail-Systeme).
   • Technische Schutzmaßnahmen (z.B. Data Leak Prevention) können nach Sensitivität der Information konfiguriert werden.
   • Zukünftige Integration in Rights Management Systeme.

Der Einsatz von IS-FOX E-Mail Classification führt zu einer deutlichen Reduktion des Risikos von Informationsabfluss.

Die unternehmensweit anpassbaren Klassen und Richtlinien werden über Microsoft Group Policies Objects (GPOs) an die Anwender verteilt. Das zentrale Management erfolgt über den IS-FOX Policy Manager.

Für weitere Informationen oder eine Demoversion nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.